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OA办公系统如何解决企业应用孤岛问题?

来源:澳门金沙集团有限公司官网 发布时间:2017-01-17 19:01:08
 谈到应用孤岛,可能大家会有些熟悉又有些陌生。会思考应用孤岛和常见的信息孤岛是一样的吗?是否也应当如解决信息孤岛问题一样,选择OA办公系统如何加以解决?
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  信息孤岛指的是企事业单位中与信息共享之间的矛盾。不同的信息以不同的结构(如EMAIL、备忘录、通讯、演示文档、扫描文档)存在,而这些信息缺乏能够将其相互连接的渠道。以至于数据被封存并缺乏应有的关联,从而给企业获取有用信息带来很大障碍。而应用孤岛则是和业务整合之间是相互矛盾的。行业不同规模不同,则管理需求也就不尽相同,所以引入了不同的应用系统软件。但由于它们无法面向整个的业务过程,各个系统之间也难以紧密集成,使得企业的业务被这些“各自为政”的系统分隔开来,因此企业不得不花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换,造成企事业单位运营效率低下和反应迟缓。

  那么企事业单位应如何解决应用孤岛问题?

  应用孤岛的问题不但影响到机构成员的正常办公过程,还会影响到整个机构的效率,尤其是很多大型的机构,更需要迫切的解决这方面的问题,而OA办公系统无疑是解决应用孤岛问题的最有力的武器。以华天动力OA系统为例:

  华天动力OA系统日常费用管理中的数据整合可以与U8 ERP系统,金蝶财务系统等进行相关的数据整合;将OA系统中填报申请并最后审批通过的财务相关的费用报销单、差旅费报销单等相关数据按需求对应写到U8 ERP系统或者金蝶系统中相应的财务模块的记账凭证中去,将OA系统的审批功能和U8 ERP系统(金蝶系统)财务业务数据管理功能充分有效的进行了结合,可以很大程度的提高财务数据管理方面的工作效率。

  案例:北京和信瑞通电力技术股份有限公司

  北京和信瑞通电力技术股份有限公司将OA系统中费用报销单中的流水号、制单日期、审核日期、附件张数、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、数量(借方/贷方)、单价、个人(报销人)、部门,这些字段写入U8系统中的记账凭证中去;在U8系统中可对领导审批通过的相关费用报销数据进行管理。费用报销单中对应填写相应的数据,其中流水号对应U8系统中的字号,以及明细表中的摘要信息、会计科目、借方金额也对应U8系统中的相应字段。当费用报销单审批通过之后,将其对应信息通过触发程序把数据传输到U8系统的记账凭证表中,生成相应的数据信息。

  OA系统中费用报销单界面:

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  当客户打开U8系统之后,点击相应的数据就能查看通过OA系统生成的记账凭证,达到了避免重复录入数据的作用,节省了相应的工作量。实现了OA系统和U8系统的对接功能。

  U8系统中的财务模块的记账凭证界面:

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  总而言之,管理层不要忽视应用孤岛问题,而应当借助“好用的”OA软件加以解决。

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