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华天动力OA系统中如何实现项目管理?

来源:澳门金沙集团有限公司官网 发布时间:2017-01-17 18:55:35

 随着市场经济的不断深入发展,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,各企业不断加强项目投资力度。而OA办公系统作为企业使用率较高的软件在项目管理方面似乎在起着越来越重要的作用。今天以华天动力OA系统为例,我们共同分析一下企业的项目管理都遇到了哪些问题?以及通过华天动力OA办公系统如何解决了这些问题?

  遇到的问题

  如今很多企业的项目管理中存在许多问题。如:1.多项目下的组织分散化带来管理半径加大,难以对多项目进行动态实时管控。2.项目计划缺乏制定标准,项目执行不能被有效正确牵引,项目进度、质量风险不可控。3.项目实施进度计划汇报缺乏反馈标准和依据,项目过程容易形成管理黑洞。4.项目投资大、数量多,缺乏严谨的各级项目预算编制及预警管控机制,项目成本无法有效控制。5.无法沉淀形成合作伙伴信息资源,招标采购缺乏历史数据支撑、周期长影响项目进度等等。

  需解决的难点

  1.如何在多个项目同时并行的前提下,严控项目进度和质量?

  2.如何科学合理制定项目计划,项目汇报体系如何搭建?

  3.项目执行过程中如何建立有效的预警机制,严控项目成本?

  4.如何实时掌握项目资金状况进而科学制定项目资金计划......

  管控目标

  华天动力OA系统主要从两个方面对项目管理进行管控,其一,从战略和执行层面,实现项目的全生命周期动态管理、高效管理项目建设的进度和质量以及有效管控项目投资的风险边界。其二,从流程、数据和业务层面,使协同关系汇报关系清晰、计划责任主体明确、过程规范透明可控、进度质量实时监控以及共享强大资源库。

  设计模型

  华天动力OA系统中的项目管理业务模块是依托自身强大的业务扩展平台,安照P(计划)——D(实施)——C(检查)——A(分析)循环管理思想,实现对项目全方位、全过程管理。

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  华天动力OA系统从业务流程分析,包含项目立项、投资控制、招标采购、合同履约管理、资金控制、施工控制、项目竣工、验收评估、项目文档管理等等全过程各项业务;在过程控制上,主要通过标准化的单据、规范化的流程实现业务执行过程的控制,有效防止业务漏洞,并且在业务执行过程中实施对各项业务进行预警,真正实现项目动态控制,对工期/投资/质量进行全面跟踪和动态预测。

  华天OA项目管理的两条主线

  一、项目合同管理

  项目合同管理通过对合同前期招标、洽谈和签审,中期合同会签、登记以及后期合同执行的付款、收款登记管理,实现项目资金有效管控。

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  招标合同备案

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  合同洽谈纪要

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  合同会签

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  合同登记

  二、项目进度管理

  项目进度管理通过前期制定项目计划,中期项目进度分级汇报,后期的项目成果汇报,实现对项目进度和质量有效管控。

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  项目基本信息登记

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  项目计划制定

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  项目进度汇报

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  项目成果审批

  最终为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。

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  项目计划进度情况和合同执行情况汇总表

  管理成果

  通过华天动力OA系统的项目管理,能够实现以下管理成果:

  1、建立集团层级的项目管理标准体系以及项目跟踪汇报的规范,强化企业领导对多项目并行下各个重要节点实时把控。

  2、实现项目动态管控,对工期/投资/质量进行全面跟踪和动态预警,为项目决策人随时提供多方位的价值评估和风险分析。

  3、规范的各类数据信息管理体系,强化合同付款、变更、结算、资金收入的管理,控制项目的投资进度和资金支付的合理性,实现异常报警提示。

  4、形成企业集中、统一的供应商及项目合作伙伴资源库。

  5、形成方便企业各部门之间、上下级之间进协同交互的网络化工作平台及沟通机制标准,提高项目实施执行效率。

  6、形成领导项目管理总控信息汇总中心,自动采集项目数据形成各项统计分析图表,更为直观的为领导展示项目执行情况,为项目决策提供数据依据。

  适用场景

  华天动力OA系统内置了自定义扩展平台工具,可以任意匹配搭建房地产建筑类行业、金融投资类行业、招标代理咨询行业、国有投资集团等不同行业专属的“项目管理”业务模块。

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